Przed wyjazdem do Faro odbywały się spotkania organizacyjno-merytoryczne prowadzone przez koordynatora projektu pana mgr inż. Zbigniewa Niedbałę oraz przygotowanie kulturowo – pedagogiczne. Poznaliśmy zasady uczestnictwa w programie Erasmus+, wypełnialiśmy odpowiednią dokumentacje. Zapoznaliśmy się z miastem, regionem i kraju pobytu opracowując informacje na temat obyczajów, tradycji, systemu edukacji, historii, itd. Przed wyjazdem do Portugalii przedstawialiśmy prezentacje. Przygotowaliśmy własne Europass CV. Mieliśmy zdalne konsultacje z koordynatorem praktyk w Portugalii, co pozwoliło lepiej dobrać miejsca praktyk do naszych umiejętności, zainteresowań i potrzeb. Odbyliśmy przeszkolenie BHP przygotowujące do pracy w portugalskich firmach.

Dla wyjeżdzających na staż uczniów został zorganizowany kurs języka angielskiego, który prowadził nauczyciel j. angielskiego pan mgr Grzegorz Wójcik. Kurs obejmował 30 godzin praktycznego zastosowania języka w różnych sytuacjach. W czasie lekcji uczyliśmy się, jak radzić sobie w codziennym życiu. Przykładowo: omawialiśmy słownictwo związane z naszymi dziedzinami (informatyka, elektronika), uczyliśmy się jak radzić sobie na lotnisku, w sklepie itp.